*aus Gründen der Lesbarkeit wird im Verlauf nur von Programmteilnehmern in der Mehrzahl gesprochen, diese sind sowohl weiblich als auch männlich.

Wer in Deutschland studieren möchte, muss sich vorab mit vielen Fragen auseinandersetzen.

- Wie sind die fachlichen und sprachlichen Voraussetzungen für mein angestrebtes Studium?
- Wie und wo bewerbe ich mich?
- Welches Portal muss ich nutzen?
- Welche Fristen gibt es?
- Welche Visaformalitäten gibt es?
- Wie beantrage ich ein Visum?
- Was ist bei der Finanzierung zu berücksichtigen?
- Wie bekomme ich eine Krankenversicherung?
- Wie finde ich eine Wohnung?
- Was muss ich für die Immatrikulation machen?
- Wie melde ich mich im Einwohnermeldeamt an?
- Wie bekomme ich eine Aufenthaltserlaubnis zu Studienzwecken?
- Wo zahle ich Gebühren und Beiträge ein?
- Wie kann ich ein Bankkonto eröffnen?

Deutsche Hochschulen und Universitäten helfen bei Fragen und Problemen, jedoch können sie sich nicht individuell um jeden Studierenden kümmern. Die Unterstützung vor der Einreise, gerade bei Visaformalitäten, fehlt oft gänzlich. Die Mitarbeiter bei Behörden in Deutschland sprechen meist nur Deutsch und die deutsche Bürokratie ist oft kompliziert und schwer zu verstehen.

Das Betreuungsprogramm der IBK gGmbH umfasst die Unterstützung vor, während und bei Beendigung des Studiums. Aufgrund der Konzeption der Studiengänge der IBK gGmbH sind Programmteilnehmende bereits während ihrer Zeit beim ausländischen Partner für die Weiterführung ihres Studiums in Deutschland registriert, insofern sie die fachlichen und sprachlichen Eignungsprüfungen bestehen.

➞ Vor der Einreise
➞ Die ersten Schritte nach der Einreise
➞ Betreuung und Beratung während des Studiums
➞ Abreise und weiterführendes Studium

Vor der Einreise

Die Programmteilnehmenden erhalten bereits vor der Einreise Unterstützung von unseren ausländischen Partnern vor Ort und haben somit auch einen direkten Ansprechpartner bei:

- Terminvereinbarungen für die APS-Stelle, Visastelle
- Hilfestellung beim Ausfüllen der Dokumente und des Visaantrages
- Kommunikation mit der chinesischen Partnerhochschule
- Planung der Einreise

Aufgrund der Teilnahme an einem Partnerschaftsprogramm durchlaufen die Studierenden in China das sogenannte APS Gruppenverfahren, das eine Vereinfachung des Visaprozesses darstellt. Es ist die Aufgabe der IBK gGmbH die Einreise für die Programmteilnehmenden so einfach wie möglich zu gestalten, damit sie sich auf das konzentrieren können, was für sie am meisten zählt: ihr Studium.

So werden die Nachweise aller erforderlichen Unterlagen für die Beantragung des Visums bereitgestellt, hierzu gehören der Nachweis des Abschlusses einer für den Aufenthalt in Deutschland notwendigen Kranken- und Haftpflichtversicherung, der Nachweis eines Mietvertrages, der Nachweis über die Hinterlegung der vom deutschen Gesetzgeber vorgeschriebenen Höhe der Lebenshaltungskosten für mindestens ein Jahr Studienaufenthalt (hierbei verwaltet die IBK gGmbH die hinterlegten Lebenshaltungskosten als Treuhänder) sowie die Organisation aller notwendigen Dokumente der Hochschule. Die Unterstützung im Visaprozess und die Unterstützung bei der Ausreise aus China bzw. Einreise nach Deutschland zählen ebenso dazu.

1  Programmteilnehmer, © Sibylle Löbnitz
2  Willkommensmappe IBK, © Sibylle Löbnitz
3  IBK-Büro Merseburg, © Sibylle Löbnitz
4  Antrag auf Aufenthaltserlaubnis, © Sibylle Löbnitz

Die ersten Schritte nach der Einreise

… sind die Wichtigsten, um den Programmteilnehmers einen guten Start in Merseburg zu ermöglichen und eine gute und unkomplizierte Willkommens-Atmosphäre zu schaffen.

Hierzu zählen: die Organisation des Flughafentransfers zu den bereits vom IBK vorbereiteten Wohnungen, die Immatrikulation an der Hochschule, die Eröffnung eines eigenen Giro-Bankkontos, die Terminvereinbarungen mit den zuständigen Behörden (Ausländerbehörde, Einwohnermeldeamt), die Organisation und Betreuung während eines vorgelagerten Sommerkurses.

Betreuung und Beratung während des Studiums in Deutschland

Die IBK gGmbH übernimmt auch die Betreuung der Programmteilnehmenden während ihres Aufenthaltes in Merseburg. Mit einem Büro am Campus der Hochschule helfen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter allen Programmteilnehmern und können so auf deren persönliche Probleme und Belange eingehen, um sie bei der Integration in das Leben in Deutschland unterstützen.

Die IBK gGmbH berät und betreut die Programmteilnehmenden bei allen Fragen und Probleme rund um:

- Wohnraum und Unterkunft
- Abschluss von Verträgen/Vertragsgestaltung (Telefon, Internet usw.)
- Arztbesuche
- Kranken- und Haftversicherung
- Leben in Deutschland und am Campus
- Unterstützung bei der Lösung persönlicher Probleme
- Studium

1  Programmteilnehmende, © Sibylle Löbnitz
2  Willkommensmappe IBK, © Sibylle Löbnitz
3  IBK-Büro Merseburg, © Sibylle Löbnitz
4  Antrag auf Aufenthaltserlaubnis, © Sibylle Löbnitz
5-6 IBK-Büro Merseburg, © Sibylle Löbnitz

Abreise und weiterführendes Studium

- Schließung der Bankkonten
- Abmeldung beim Einwohnermeldeamt
- Abmeldung bei der Ausländerbehörde
- Exmatrikulationsprozess an der Hochschule Merseburg
- Kündigung des Mietvertrages
- Kündigung der Kranken- und Haftpflichtversicherung

Die Serviceleistungen der IBK gGmbH, die Unterstützung bei der Organisation des Aufenthaltstitels sowie Serviceleistungen der Kranken- und Haftpflichtversicherung, können auch bei einem weiterführenden Studium (Master) in Anspruch genommen werden.